Bankettassistenz - mit Aussicht auf Stellvertretende Leitung Bankett- und Eventmanagement

Dein Beitrag:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitglieder und Gäste – ob am Telefon oder vor Ort am Empfang.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen – von der Idee bis zur Umsetzung bist du hands-on dabei.
• Du packst mit an: Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume gehört ebenso dazu wie die administrative Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung der Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter.
• Du bist die Schnittstelle zu Catering-Partnern und Lieferanten – flexibel und unkompliziert
• Erstellung von Angeboten und Function Sheets sowie Kalkulation von Veranstaltungen.

Deine Benefits:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem exklusiven und dynamischen Umfeld.
• Ein zentraler Standort mitten in der Domstadt, gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Teamwork und Zusammenhalt in einem wachsenden Unternehmen mit motivierten Kollegen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Hands-on Mentalität: Du bist bereit, in jeder Situation tatkräftig mit anzupacken.
• Praktische Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Events.
• Du bist offen und wertschätzend im Umgang mit Mitgliedern, Kollegen und Dienstleistern.
• Eigeninitiative und eine zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du hast Spaß daran, dich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Und das Wichtigste: Du arbeitest gern im Team und hast Freude daran, Dinge voranzubringen.